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Therefore™
Online es una solución de gestión de información que ayuda a las organizaciones a trabajar de forma más inteligente al mejorar el almacenamiento, la gestión y el procesamiento de la información desde la nube. Con una suscripción a Therefore™ Online, las organizaciones reciben una solución, sin límites con flujos de trabajo ilimitados, y se pueden agregar usuarios adicionales para crecer la solución de acuerdo a las necesidades de cada empresa.  Esta solución basada en la nube es adecuada para organizaciones de cualquier tamaño que deseen optimizar la forma en que fluye la información en toda la organización, sin necesidad de tener la experiencia o invertir en el mantenimiento de una infraestructura de TI interna propia.

Características

Especificaciones

 
  • Captura de Información
    • Libere el potencial de su organización y permita que sus procesos de negocio fluyan digitalmente. Canon cuenta con una amplia selección de herramientas para ayudarlo a capturar, organizar y administrar su información.

    • Los documentos en papel se pueden escanear y reconocer con el Cliente de Captura de Therefore™ Online. Incluso se pueden importar e indexar grandes lotes de documentos utilizando códigos de barras u OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres) para capturar automáticamente los datos de índice.

    • Para necesidades de escaneo más complejas, como el reconocimiento automático de tipos de documentos o incluso proveedores de facturas, existen integraciones con soluciones de escaneo avanzadas de IRIS, así como conectores para soluciones de terceros, como Kofax Capture.

    • ¡Siéntese, relájese y deje que Therefore™ Online se ocupe de clasificar sus documentos!


  • Buscar & Editar
    • El almacenamiento seguro de documentos comerciales es vital para cualquier empresa. Archivos de clientes, documentos de empleados ​​e incluso documentos financieros deben conservarse durante varios años para cumplir con requerimientos legales.

    • El almacenamiento físico de documentos no solo ocupa mucho espacio, sino que también hace que la recuperación de información sea muy compleja. Los documentos necesarios pueden ser archivados incorrectamente, dañados, perdidos o estar incompletos.

    • El software de gestión de información de Canon permite que los documentos se digitalicen, almacenen y eliminen de forma segura. Los documentos pueden ser escaneados y guardados automáticamente e indexados. Una vez que el documento ha sido ingresado en el sistema, puede ser enviado electrónicamente al usuario correcto para su revisión y validación utilizando el módulo de flujos de trabajo, el cual es muy fácil de instalar.
    • El navegador de Therefore™ Online permite a los usuarios encontrar información, utilizando un motor de búsqueda específico o utilizando datos específicos.

  • Flujos de Trabajo
    • Therefore™ Workflow le permite digitalizar sus procesos de negocio. Al pasar de un proceso físico basado en papel a un proceso digital optimizado, puede reducir fácilmente el tiempo necesario para completar procesos, aumentar la precisión y mejorar la visibilidad, la rastreabilidad, así como mejorar el servicio al cliente.

    • Los flujos de trabajo se pueden diseñar fácilmente utilizando la interfaz de usuario en la cual solo es cuestión de arrastrar y soltar los iconos que forman parte del flujo de trabajo. No se tiene que hacer ningún tipo de programación. Therefore™ Online también envía notificaciones por correo electrónico a los participantes que tengan nuevas tareas por aprobar, tareas atrasadas o tareas vencidas.

    • El historial de flujo de trabajo ofrece una visión general de todas las acciones de los usuarios que permiten identificar cuellos de botella. También es posible delegar tareas de flujo de trabajo a individuos o grupos.


  • Acceso Remoto y Móvil
    • La movilidad es cada vez más importante dentro del ambiente de trabajo. Un entorno de trabajo ya no consiste solamente en un escritorio fijo; los nuevos espacios pueden variar desde una sala de espera en el aeropuerto, un automóvil, o una oficina en casa. Muchas empresas se encuentran luchando para adaptar sus procesos de negocios a este nuevo estilo de trabajo en constante movimiento. Los vendedores pueden traer carpetas llenas de papeles, lo cual puede resultar incómodo y pesado, o pueden depender de correos electrónicos con documentos adjuntos que corren el riesgo de pérdida de datos, violaciones de seguridad, y crean numerosas versiones de documentos que pueden ser una molestia para resolver. Al adoptar un sistema de gestión de la información, los empleados pueden acceder a toda su información siempre que la necesiten, sin comprometer la seguridad.

    • Therefore™ Online ofrece tres métodos para acceder a su información de forma remota, lo que ayuda a ampliar la productividad cuando los usuarios se encuentran fuera de la oficina.

             
      1. Therefore™ Web Access permite el acceso remoto a la información por medio de los navegadores web más populares, de manera segura.

      2. La aplicación móvil de Therefore™ Online (para dispositivos móviles en línea iPhone® o iPad® y dispositivos Android™) permite a los usuarios buscar y ver documentos, y participar en flujos de trabajo, todo desde su dispositivo móvil inteligente.

      3. Therefore™ Anywherepermite a los usuarios extraer documentos y editarlos cuando están lejos de su red. Una vez que se vuelven a conectar a la red de la empresa, todos los cambios se sincronizan automáticamente en el sistema.
       

  • Integración
    • Therefore™ Online es fácil de integrar con muchas otras soluciones de software para aumentar el valor de ambos productos y hacer que los procesos de trabajo sean más eficientes. La clave detrás de estas integraciones es que Therefore™ Online funciona como la plataforma central de toda la gestión de sus documentos.

    • Therefore™ Online se integra con muchas aplicaciones, programas y soluciones diferentes, incluyendo Windows® Explorer, Microsoft® Office, Microsoft® SharePoint y muchas soluciones de escaneo de terceros, como Kofax Capture®, eCopy ™ ShareScan®, eCopy ™ PDF Pro Office ™, y uniFLOW. También se integra con el escritorio de Windows a través del Therefore™ Gadget, que se puede usar para monitorear la actividad dentro del sistema, como actualizaciones, flujos de trabajo y tareas. También el conector de SAP NetWeaver permite el envío de datos entre los  dos sistemas.


  • Seguridad
    • Therefore™ Online almacena de forma segura los documentos de la organización y ofrece un control completo sobre el acceso a los mismos. Los perfiles de usuario y permisos de acceso son fácilmente configurables y altamente personalizables, asegurando que solo las personas autorizadas tengan acceso para ver y / o modificar documentos específicos a su área de trabajo. Las características de seguridad adicionales incluyen pistas de auditoría, control de versiones, firmas digitales y cumplimiento de políticas de retención.

 

Kit

Consumibles

Accesorios

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