Impresión desde la nube

23 January 2025

Imprime documentos desde cualquier lugar y en cualquier momento...


La necesidad de acceder y gestionar documentos de manera eficiente y segura se ha convertido en una prioridad para las empresas de múltiples industrias. La impresión desde la nube es una de las soluciones tecnológicas que ha ganado popularidad en los últimos años, ya que esto permite a los usuarios imprimir documentos desde cualquier lugar y en cualquier momento, sin la necesidad de estar físicamente conectados a una impresora. Exploremos qué es la impresión desde la nube, cómo funciona y sus ventajas.


 
¿Qué es la Impresión desde la Nube?
 
La impresión desde la nube permite a los usuarios enviar documentos a una impresora a través de internet. Al no depender de una conexión directa con la impresora, los documentos se almacenan en un servidor en la nube y se pueden imprimir desde diferentes dispositivos como un ordenador, smartphone o tablet.
 
El proceso de impresión desde la nube generalmente sigue estos pasos:
 
Subida del documento: El usuario sube el documento que desea imprimir a un servicio de almacenamiento en la nube.
 
• Selección de la impresora: A través de una aplicación o una página web, el usuario selecciona la impresora a utilizar sin necesidad de guardar el archivo en la memoria local del equipo.
 
Configuración: El usuario puede ajustar las configuraciones de impresión (como el número de copias, el tamaño del papel, la calidad de impresión, color, etc.) como si se imprimiera de la manera tradicional.
 
Envío de Impresión: La orden de impresión se da desde el servidor en la nube a la impresora seleccionada.
 
Impresión del Documento: La impresora recibe la orden y comienza a imprimir el documento.


Este tipo de impresión puede tener muchas ventajas como:
 
Acceso Remoto: La principal ventaja de la impresión desde la nube es la capacidad de imprimir documentos desde cualquier dispositivo. Esto es especialmente útil para trabajadores remotos y equipos de trabajo que comparten documentos o formatos.
 
Ahorro de Tiempo y Recursos: La impresión desde la nube elimina la necesidad de instalar drivers y softwares específicos para cada impresora. Esto, facilita la gestión de múltiples impresoras desde una sola plataforma, lo que ahorra tiempo y reduce la complejidad. Esto es algo que algunos fabricantes pueden ofrecer como solución de impresión.
 
Seguridad Mejorada: Las soluciones de impresión desde la nube incluyen características de seguridad avanzadas, como la encriptación de datos y la autenticación de usuarios. Esto asegura que los documentos sensibles se mantengan protegidos durante el proceso de impresión.
 
Flexibilidad: Las empresas pueden escalar fácilmente sus necesidades de impresión sin la necesidad de invertir en hardware adicional.


Impresión desde la nube


Canon puede proporcionar impresión desde la nube a través de diferentes herramientas como:
 
• Canon PRINT:
Canon PRINT ofrece capacidades de impresión desde la nube a través de su aplicación móvil, permitiendo a los usuarios imprimir y escanear documentos desde sus dispositivos móviles.
 
• uniFLOW Online:
Es una solución basada en la nube para la impresión segura y rastreo de costos que permite a las pequeñas y medianas empresas administrar su ambiente de impresión. Entre sus funcionalidades principales destacan la autenticación flexible, impresión segura de documentos confidenciales, envío de impresión desde cualquier lugar, así como reportes de impresión, escaneo y copiado.
 
 
La impresión desde la nube representa una innovación significativa en la gestión de documentos, ofrece flexibilidad, seguridad y eficiencia con esta continua evolución de la tecnología, es probable que veamos aún más avances en el futuro.