Claves para elegir el mejor equipo de impresión para tu negocio

16 December 2024

Evalua cuidadosamente tus opciones, para encontrar el mejor equipo...

La elección de un equipo de impresión para los negocios es crucial para mejorar la productividad en el día a día.  Existe una extensa variedad de opciones disponibles en el mercado, desde impresoras básicas hasta multifuncionales avanzados; tomar la decisión correcta puede marcar la diferencia.

A continuación, se enlistan las principales claves a considerar para elegir el mejor equipo de impresión:

1. Revisa tus necesidades:
           
Volumen: Evalúa cuántas páginas imprimen tus colaboradores regularmente. Este dato es indispensable para elegir el equipo que más se ajusta a tus necesidades.
Tipo de Documentos: ¿Imprimen documentos en blanco y negro o necesitan color? ¿Qué tipo de materiales utilizan?
Tamaños: ¿Necesitas imprimir en tamaños especiales como doble carta o incluso banners? Algunos equipos multifuncionales de oficina pueden brindarte más opciones.
Velocidad y calidad de impresión: Existen equipos que pueden ofrecerte una alta calidad de impresión y una gran velocidad lo que puede reducir tiempos de espera en la obtención de los trabajos.

2. ¿Qué funcionalidades se utilizan en el día a día?
           
Multifunción: Si necesitas escanear, copiar y enviar faxes, un equipo multifunción puede ser la mejor opción.
Conectividad: Se pueden tener diferentes opciones de conexión como Wi-Fi, Ethernet o incluso impresión móvil, las opciones de conectividad permiten reducir los tiempos que se toman las personas para imprimir algún documento.
Impresión a Doble Cara: Para el ahorro de papel y de tiempos, puedes elegir un equipo con capacidad de impresión a doble cara de forma automática.

3. Presupuesto designado para la implementación:
           
Precio Inicial: Es importante que no sólo se considere el precio del equipo, sino también los costos que se generarán al comprar los consumibles, así como sus mantenimientos.
Costo por impresión: Puedes calcular el costo por página impresa para comparar entre los diferentes modelos. Algunos equipos económicos que encontrarás en el mercado pueden ser costosos de mantener.
Soporte técnico: Investiga sobre el soporte que te puede dar el fabricante y los tiempos de respuesta.

4. Seguridad y Control:
            •  Autenticación de Usuarios: Para proteger documentos importantes o confidenciales puedes elegir equipos que permitan la autenticación de usuarios.

5. Marca y Garantía:
           

•  Investigación de la Marca: Busca marcas con buena reputación en cuanto a calidad y servicio al cliente.
•  Garantía y Soporte: Verifica las garantías ofrecidas y la calidad del servicio de soporte técnico.

 
Te dejamos algunos escenarios que podrías utilizar como guía:
           
Pequeñas Empresas: Una impresora multifunción de gama media puede ser una buena opción, ofreciendo calidad y diferentes funcionalidades.
• Oficinas de Alto Volumen: Un equipo de alto rendimiento con opciones de ampliación y finalizados puede ser esencial, el costo por impresión de estos equipos es mucho más atractivo.
Empresas Creativas: Busca un equipo que te pueda ofrecer una gran calidad de impresión, incluso puedes buscar prensas digitales que te permitan realizar formatos grandes y de gran calidad.

Claves para elegir el mejor equipo

La elección del mejor equipo de impresión para tu negocio debe de ser una decisión planeada y sobre todo revisada por un experto. Considera todas las necesidades de tu empresa, las funcionalidades necesarias y los posibles costos a largo plazo. Al invertir tiempo en comparar equipos y evaluar cuidadosamente tus opciones, puedes encontrar el equipo que mejore la eficiencia y productividad de tus colaboradores, al tiempo que reduces costos.

Recuerda que, si necesitas más orientación, siempre es útil consultar con expertos, podemos proporcionarte recomendaciones personalizadas para las necesidades específicas de tu empresa.

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