Impresión con Canon en el funcionamiento de las PYMES

5 July 2024

Eficiencia y confianza en la productividad...

Según el INEGI, para este 2024 se prevé que existen 6.6 millones de establecimientos que entran en la categoría de PYMES (Pequeñas y medianas empresas), por lo que son una parte muy importante de la económica mexicana

Estas empresas libran día a día retos para mantenerse y poder avanzar, entre ellos optimizar costos y reducir gastos para dar al negocio mayor rentabilidad. Por eso no se pueden dar lujo de tener perdidas en procesos como la impresión de documentos.

La impresión juega un papel fundamental en el funcionamiento de las Pymes. A pesar del avance de la tecnología digital, la impresión en papel sigue siendo una necesidad en muchos aspectos de los negocios. Las Pymes a menudo requieren imprimir documentos para presentaciones, informes, facturas, material de marketing y otros.

Contar con una impresora confiable y eficiente en una Pyme puede mejorar la productividad. Además, las Pymes pueden beneficiarse de la impresión a color para destacar y diferenciar su marca.

Es importante tener en cuenta que, junto con la impresión física, las Pymes también pueden considerar la digitalización de documentos para facilitar el almacenamiento y el acceso rápido a la información. A continuación, estos son los aspectos mas importantes que una Pyme tiene que considerar al momento de la impresión y administración de sus documentos:

          • Costos:  El costo asociado con la impresión puede ser un desafío. Esto incluye no solo el costo inicial de adquirir una impresora y suministros, sino también los costos continuos de tinta, papel y mantenimiento.
• Seguridad de la información: Con la cantidad de documentos impresos en una Pyme, la seguridad de la información impresa es un tema importante. Proteger los documentos confidenciales y asegurarse de que la información no caiga en manos equivocadas.
• Gestión del flujo de trabajo: Coordinar la impresión de diversos documentos en una Pyme puede ser complejo. Desde imprimir facturas y presentaciones hasta material de marketing, es fundamental tener sistemas y procesos eficientes para gestionar el flujo de trabajo de impresión de manera efectiva.
• Sostenibilidad: En la era actual, la sostenibilidad es un tema cada vez más relevante en todas las áreas de negocio, incluida la impresión. Las Pymes enfrentan el desafío de equilibrar sus necesidades de impresión con la responsabilidad ambiental, optando por prácticas de impresión sostenibles.
 
 Impresión Pymes
 
                              
Para ello Canon líder mundial en soluciones de impresión e imagen tiene las siguientes opciones que no solo ayudarán a cubrir las necesidades de las Pymes sino que favorecerán al ahorro de costos y mejorar su productividad
 
Impresoras y multifuncionales
Desde impresoras pequeñas de inyección de tinta para necesidades básicas hasta multifuncionales con funciones avanzadas como digitalizar, almacenar documentos y enviar correos electrónicos desde los dispositivos. Canon se enorgullece de sus productos como altamente durables gracias a su armado similar al que se ocupa en la industria aeroespacial, asi como un diseño que permite un fácil manejo desde que se enciende sumado a la excelente calidad de impresión tanto en color como en blanco y negro.


 Impresión Pymes

 
 
Consumibles
Como vimos anteriormente, los suministros de una impresora pueden suponer costos muy altos sino no se elige adecuadamente, por ello Canon tiene una amplia gama de suministros que se adecuan a los requerimientos que cada PYME necesita. Cartuchos de tinta de alta capacidad, tóner mono componente que elimina el gasto de consumibles adicionales, asi como cartuchos todo en uno que incluyen todas las piezas necesarias para que tu multifuncional continue trabajando. Todo ello con la mas alta calidad y que garantizan el buen funcionamiento, por lo que al final supone mayor beneficio que ocupar consumibles genéricos.
 
Soluciones en Software
Muchas Pymes pueden pensar que adquirir algún tipo de software no esta a su alcance o que no va conforme a sus necesidades, sin embargo, con la transformación digital que se lleva a cabo y que ahora es cada vez más fuerte con el ingreso de inteligencia artificial, da la pauta de que es necesario implementar   sistemas que permitan optimizar costos y dar un mejor servicio. Por ello en Canon en sus dispositivos incluyen aplicaciones que permiten:

          • Ahorro en impresión a limitar el uso del multifuncional solo para las personas o áreas indicadas
• Seguridad en la información al poder cifrar tanto lo impreso asi como lo digitalizado en el dispositivo
• Conectividad entre dispositivos, inalámbrica asi como a las diferentes plataformas en la nube virtual
• Impresión desde dispositivos como smartphones, tabletas y otros dispositivos compatibles
• Posibilidad de ir creciendo estas capacidades conforme la empresa va desarrollándose

Te invitamos a conocer estas y mas opciones mediante una demostración en nuestras oficinas asi como mediante nuestra amplia red de distribuidores que con gusto te guiaran hacia la mejor decisión de compra asi como soporte postventa y servicio calificado

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