Principales problemas tecnológicos de los ambientes corporativos

30 August 2024

Los ambientes corporativos requieren un enfoque proactivo...


En la actualidad, las empresas se enfrentan a una serie de desafíos tecnológicos que pueden obstaculizar su eficiencia y competitividad. Algunos de los problemas más comunes incluyen la ciberseguridad, la obsolescencia de la tecnología, la integración de sistemas, la falta de capacitación del personal, la gestión inadecuada de datos, la falta de capacidad de escalabilidad y la resistencia al cambio por parte de los empleados. Veremos cada uno a más detalle:

Ciberseguridad es uno de los problemas más urgentes para los corporativos, ya que la amenaza de ciberataques y robos de información sensible es cada vez más real. Proteger los datos confidenciales tanto de la compañía asi como de los clientes se ha vuelto una prioridad, y por ello que la inclusión de diferentes medidas asi como la concientización de los empleados son el principal reto para las áreas de TI ya que durante este proceso, pueden ocurrir múltiples vulnerabilidades que podrían desencadenar graves problemas tanto internos e incluso legales.

Otro desafío es la obsolescencia de la tecnología, que puede hacer que los sistemas y dispositivos utilizados por la empresa se vuelvan lentos, ineficientes o incompatibles con las nuevas aplicaciones y soluciones tecnológicas. El alto costo que pueden suponer la compra asi como la implementación de dichas soluciones puede disuadir a las empresas de aplicar estas actualizaciones, sin embargo, al mismo tiempo agrava el problema ya que mientras más tiempo pase en no implementar estas mejoras, más complicado será. Por eso es muy importante que dentro de los planes financieros de cualquier compañía la actualización constante de la infraestructura tecnológica sea una prioridad ya que es esencial para mantener la competitividad.

Por otro lado, la integración con nuevos sistemas es otro problema común en los ambientes corporativos, ya que durante el tiempo de operación cualquier compañía va creciendo e invierten en sistemas y software de diversas marcas y capacidad, por lo que lograr que estos sistemas funcionen de manera cohesiva y eficiente con nuevas plataformas o dispositivos puede ser un verdadero desafío.

Además, la falta de capacitación del personal en nuevas tecnologías puede ser un obstáculo importante, ya que puede limitar la adopción de nuevas herramientas y soluciones tecnológicas. Es crucial que las empresas inviertan en la formación de sus empleados para optimizar el uso de la tecnología.

La gestión inadecuada de datos es otro desafío importante, especialmente en un mundo donde la información es un activo fundamental para las empresas. La falta de estrategias claras para la recopilación, almacenamiento, análisis y protección de datos puede llevar a problemas de seguridad, pérdida de información crítica y decisiones erróneas.

La resistencia al cambio por parte de los empleados es otro desafío a tener en cuenta, ya que la adopción de nuevas tecnologías y procesos puede encontrarse con resistencia por parte del personal. La educación, el entrenamiento y la comunicación efectiva son clave para superar esta barrera y garantizar una transición exitosa hacia soluciones tecnológicas más avanzadas.

 

Canon y su propuesta de soluciones 

Ya hemos abordado algunos de los problemas que los corporativos enfrentan actualmente y por ello Canon líder en innovación y tecnología ha desarrollado dispositivos y plataformas que se adaptan a las necesidades de los corporativos y con un balance entre calidad, precio y productividad.

Nuestras líneas de productos como son imageRUNNER, imageCLASS,  imageRUNNER ADVANCE DX e imagePRESS Lite están pensadas para estar a la vanguardia con las últimas tendencias de tecnología e impresión, cuidando la seguridad de la red y el manejo de la información , facilitando las tareas del día a día gracias a sus diferentes aplicaciones incorporadas y con un manejo sencillo y que paso a paso va guiando a los usuarios a familiarizarse con los dispositivos, aminorando la resistencia al cambio y cuidando la base instalada.

Por ejemplo, en el aspecto de ciberseguridad, gracias a la integración con Trellix (aplicación para MFP desarrollada por McAfffe) mantiene protegido al equipo al contar con una lista de aplicaciones admitidas que se actualiza continuamente con el fin de detectar cualquier malware o archivo no admitido, lo que protege al dispositivo y contiene la amenaza antes de que pueda infiltrarse a la red.

Continuamente Canon mejora sus equipos y soluciones, esto lo muestra que durante los últimos años se han hecho mas 1,400 mejoras para mantense a la vanguardia con las últimas tendencias tecnológicas, además, cada una de las soluciones en software cuentan con actualizaciones que los mantienen funcionales y seguros.

Actualmente las aplicaciones en la nube son la nueva forma de trabajo para muchas compañías como SharePoint, Dropbox y Microsoft Teams. Canon y los dispositivos de su portafolio de la línea imageRUNNER ADAVANCE DX cuentan con la capacidad de integrarse a estas para poder imprimir y/o almacenar documentos mediante la digitalización, una integración muy útil y que favorece la conectividad y productividad.

Por otro lado, nuestra plataforma de gestión documental Therefore, permite dar un sentido, organización y facilidad de acceso a la información que se comparte dentro de la compañía, Gracias a esta herramienta, se puede establecer flujos de trabajo donde la información llegara solo a los destinos adecuados asi como saber si esta ha llegado a su destino

En conclusión, los desafíos tecnológicos en los ambientes corporativos son diversos y requieren de un enfoque proactivo por parte de las empresas para superarlos con éxito. La inversión en tecnología, formación del personal, gestión de datos eficiente y una cultura organizacional receptiva al cambio son fundamentales para enfrentar estos problemas y aprovechar al máximo el potencial de la tecnología en el entorno empresarial.

 

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