Soluciones corporativas de impresión para los ambientes más exigentes

5 July 2024

Grandes desafíos en materia de impresión...


En un mundo empresarial cada vez más competitivo y dinámico, la gestión eficiente de la impresión es esencial para garantizar la productividad y la eficacia de las operaciones. En entornos corporativos exigentes, donde la demanda de documentos impresos de alta calidad y en grandes volúmenes es constante, contar con soluciones de impresión adaptadas a estas necesidades se vuelve crucial. Desde impresoras de alto rendimiento hasta servicios de gestión documental que les permitan optimizar sus procesos y reducir costos a largo plazo.

Algunos de los desafíos más comunes que enfrentan los corporativos en materia de impresión son:

1. Gestión de costos: Controlar los gastos relacionados con la impresión, como consumibles, mantenimiento de equipos y servicios de impresión puede ser complicado y requerir una extensa búsqueda del proveedor más adecuado y con el mayor numero de opciones para este fin.
 
2. Seguridad de la información: Garantizar la protección de los documentos impresos y digitales es   de vital importancia para evitar fugas de información confidencial. Implementar medidas de seguridad, como la autenticación de usuarios para liberar impresiones o encriptar datos, asi como contar con una base instalada que este adaptada con funciones de seguridad informática es fundamental.
 
3. Integración de sistema: Coordinar los procesos de impresión con otros sistemas empresariales, como gestión documental, almacenamiento en la nube o soluciones de flujo de trabajo, es muy importante para mejorar la eficiencia operativa, mayor colaboración entre las áreas asi como posicionarse como empresa actualizada y en línea con las nuevas tendencias tecnológicas.
 
4. Sostenibilidad ambiental: Reducir el impacto ambiental de la impresión mediante políticas preestablecidas de impresión asi como buenas prácticas, como la impresión a doble cara, el reciclaje de cartuchos de tinta o tóner, impresoras y Multifuncionales energéticamente eficientes, son puntos que se ha convertido en una prioridad para muchas organizaciones y como parte esencial de certificaciones.
 
5. Gestión del flujo de trabajo: Optimizar los procesos de impresión y digitalización de documentos para garantizar una distribución eficiente y oportuna de la información dentro de la organización puede ser un desafío, especialmente en entornos con grandes volúmenes de trabajo.
 
6. Evaluación de proveedores: Seleccionar los proveedores de servicios administrados de impresión adecuados, que puedan ofrecer soluciones personalizadas y de alta calidad a precios competitivos, puede ser un desafío para las corporaciones que buscan externalizar parte de sus operaciones de impresión.
 
 Soluciones de impresión
 
 
Canon líder en desarrollo de tecnología en impresión y gestión de documentos ofrece diferentes soluciones para cada uno de los puntos antes expuestos, daremos un vistazo general.
 
1. Gestión de costos: Toda la gama de soluciones en Hardware de Canon cuenta con diferentes formas de controla el uso de equipo asi como el numero y tipo de impresiones que generen los usuarios. Asimismo, gracias a nuestra solución en software uniFLOW, se puede maximizar el alcance y detalle de la administración sin importar si se trata de múltiples ubicaciones y/o equipos.

  
Soluciones de impresión

2. Seguridad de la información: Canon integra diferentes aplicaciones en ciberseguridad que se adaptan a las necesidades actuales como encriptación de datos, almacenamiento seguro de documentos, protección del sistema operativo del multifuncional a través de antivirus asi como impresión segura que permite resguardar la información sensible.
 
3. Integración de sistema: Canon tienen en su portafolio de soluciones diferentes aplicaciones que permiten integrarse con los sistemas ya instalados en una compañía, por ejemplo, conexión directa con las principales nubes de almacenamiento como One Drive, SharePoint y aplicaciones para grupos de trabajo como  Teams  para impresión y digitalización, asi como nuestra plataforma Therefore que permite establecer una gestión documental a través de flujos de trabajo bien definidos y precisos para una profesional optimización del trabajo en organizaciones complejas.
 
4. Sostenibilidad ambiental: Un aspecto muy importante para Canon es que todas sus soluciones sean sustentables, por ello en toda su línea de multifuncionales incorporan mejoras que favorecen al medio ambiente como empaques hechos con material reciclado, tóner que requiere menos calor para fijarse al papel, bajo consumo de energía eléctrica, además de que integrándose con uniFLOW expande sus capacidades al otorgar reportes ambientales detallados.
 
5. Gestión del flujo de trabajo: Therefore plataforma comercializada por Canon es la opción líder en el mercado para aplicar procesos claros y estructurados que permite un manejo adecuado de la información y documentos que diariamente circulan en una empresa. Gracias a la aplicación de estos flujos de trabajo se puede aumentar la productividad asi como prevenir la fuga de información o que caiga en manos equivocadas.
 
6. Evaluación de proveedores: Gracias a estas características, Canon se posiciona como un proveedor confiable que otorgar un amplio portafolio en tecnología de impresión que se pueden adaptar a cualquier ambiente corporativo; desde los dispositivos multifuncionales hasta las soluciones en software que complementan y robustecen sus capacidades , simplifican la labor de elección de proveedores ya puedes encontrar lo que necesitas en un solo lugar.
  
Al implementar estas y otras soluciones adaptadas a entornos corporativos, las empresas pueden optimizar sus operaciones de impresión y mejorar la productividad en general Entra al siguiente enlace para que conozcas más sobre cómo puedes beneficiarte de estos avances y personalizar tu solución.
 
Descarga nuestro whitepaper y entra al mundo Canon.