Therefore Online SMB

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Therefore™ Online SMB es un Software preconfigurado para la gestión de información, flujo de trabajo y análisis de negocios. . La solución Therefore™ Online SMB incluye carpetas, categorías y formularios electrónicos preconfigurados, además de informes comerciales, para iniciar la transformación digital de su compañía. La solución cubre funciones comerciales comunes, como Contabilidad, Contratos, Atención al cliente, Recursos Humanos, Gestión de Pedidos y Soporte para Ventas. Cada carpeta también está preconfigurada con subcategorías comunes, todas configuradas con campos de índice, para que al guardar y buscar información sea muy sencillo.

Características

Especificaciones

 
  • Captura de Información
    • Ingrese información y documentos al sistema Therefore™ OSMB mediante el uso de un escáner de documentos, cargando directamente los documentos electrónicos existentes o utilizando la aplicación para dispositivos Multifuncionales Canon. Los documentos pueden clasificarse, indexarse y archivarse utilizando el Cliente de Captura de Therefore™ o el Conector de Contenidos de Therefore™.


  • Buscar & Editar
    • El Navegador de Therefore™ OSMB permite a los usuarios encontrar información fácilmente, ya sea realizando una búsqueda de texto completo similar a los motores de búsqueda más comunes o utilizando datos de índice específicos asociados con el documento que se está buscando. El Visualizador de Therefore™ OSMB se utiliza para ver, editar y registrar documentos. Los documentos se pueden abrir y editar en sus aplicaciones nativas, lo que facilita a los usuarios hacer revisiones.

  • Flujos de Trabajo
    • Workflow de Therefore™ OSMB permite diseñar y optimizar procesos comerciales relacionados a documentos o información de la empresa, automatizando la forma en que la información fluye a través de toda la organización. Cada empleado sabe qué tarea debe completar, la fecha de vencimiento y quién es el siguiente en el proceso. Los administradores pueden monitorear la progresión del proceso de flujo de trabajo y los administradores pueden identificar posibles cuellos de botella.


  • Acceso Remoto y Móvil
    • Therefore™ OSMB ofrece tres métodos para acceder a su información de forma remota, lo que ayuda a ampliar la productividad cuando un usuario se encuentra fuera de la oficina. El Web Access de Therefore™ OSMB permite el acceso remoto al sistema por medio de los navegadores web más comúnes. La aplicación móvil de Therefore ™ OSMB (para dispositivos iPhone® o iPad® y dispositivos Android ™) permite a los usuarios buscar y ver documentos, y participar en flujos de trabajo, todo desde su dispositivo móvil. Therefore™ Anywhere permite a los usuarios extraer documentos y editarlos cuando están lejos de su red. Una vez que se vuelven a conectar a la red de la empresa, todos los cambios se sincronizan automáticamente en el sistema.

  • Integración
    • Therefore™ OSMB se integra con muchas aplicaciones, programas y soluciones diferentes, incluyendo Windows® Explorer, Microsoft® Office, Microsoft® SharePoint y muchas soluciones de escaneo de terceros, como Kofax Capture®, eCopy ™ ShareScan®, eCopy ™ PDF Pro Office ™, y uniFLOW. También se integra con todas la aplicaciones del escritorio de Windows a través del Therefore™ Web Gadget, que se puede usar para monitorear la actividad dentro del sistema, como actualizaciones, flujos de trabajo y tareas pendientes.


  • Seguridad
    • Therefore™ OSMB almacena de forma segura los documentos de la organización y ofrece un control completo sobre el acceso a los mismos. Los perfiles de usuario y permisos de acceso son fácilmente configurables y altamente personalizables, asegurando que solo las personas autorizadas tengan acceso para ver y / o modificar documentos específicos a su área de trabajo. Las características de seguridad adicionales incluyen pistas de auditoría, control de versiones, firmas digitales y cumplimiento de políticas de retención.

 

Kit

Consumibles

Accesorios

Funciones especiales

Descargas

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